Info

Varjon 2026 Early Bird 2 PV -liput (99,90 €) tulevat myyntiin Ticketmasteriin 12.12.2025 klo 12.00!

Tapahtuman aikataulu julkaistaan keväällä.

Kaikki liput vaihdetaan rannekkeisiin. Rannekkeenvaihtoaikataulut julkaistaan lähempänä tapahtumaa.

Suosittelemme saapumaan tapahtumaan kävellen, julkisilla tai pyörällä. Älä tule omalla autolla, sillä Raatinsaaressa on hyvin rajallinen määrä parkkipaikkoja, eikä festivaalilla ole omaa parkkipaikkaa yleisön ajoneuvoille.

Festivaalin sisääntuloporttien läheisyydessä sijaitsee narikka. Narikassa, kuten koko festivaalilla, käy vain korttimaksut.

Kiellettyjä esineitä festivaalialueella ovat:

• Järjestelmä- ja videokamerat (median kuvausluvat akkreditoinnin kautta etukäteen)
• Läppärit ja padit
• Sateenvarjot
• Polkupyörät
• Lasipullot ja tölkit
• Kaikki nestettä sisältävät pullot ja astiat (aurinkorasva tai -voide ok)
• Aerosolit
• Alkoholituotteet
• Huumausaineet
• Kaikki ampuma- lyömä- ja teräaseiksi luokiteltavat esineet
• Monitoimityökalut
• Räjähteet, ilotulitteet, soihdut, laserit
• Lupavapaat turvasumuttimet 
• Kylmäkallet
• Huomioliivit/takit
• Liput ja banderollit
• Selfie- ja GoPro-tikut

Suosittelemme ottamaan mukaan tyhjän vesipullon! Alueelle saa tuoda yhden tyhjän tai avaamattoman max. 0,5l kokoisen, läpinäkyvän muovipullon. Etiketti täytyy poistaa, koska käytämme panttijärjestelmää omissa myyntipisteissämme. Vesipullon voi täyttää veloituksetta festivaalialueen vesipisteellä.

Reseptilääkkeiden tuonti festivaalialueelle on sallittua, mikäli ajantasainen resepti on mukana. Pienien eväiden tuominen alueelle on sallittua, esim keksit, karkit, välipalapatukat.

Ennen sisäänpääsyä järjestyksenvalvoja suorittaa turvatarkastuksen, joka sisältää henkilöntarkastuksen. Myös laukut tarkastetaan. Jos jonkun esineen kohdalla on epäselvyyttä, järjestyksenvalvojat tekevät lopullisen päätöksen siitä, saako esineen tuoda festivaalialueelle.

Ennen turvatarkastusta on narikka, jonne voit jättää mm. juomia ja sateenvarjon. Juomavettä on saatavilla alueella veloituksetta.

Tapahtuman turvallisuudesta huolehtivat Senso Securityn järjestyksenvalvojat, jotka ovat paikalla koko tapahtuman ajan. Jos koet tai näet epäasiallista käytöstä, epäilet jonkun olevan vaarassa tai havaitset puutteita turvallisuusjärjestelyissä, käänny välittömästi lähimmän järjestyksenvalvojan puoleen.

Noudata tapahtumassa opasteita sekä järjestyksenvalvojien ja henkilökunnan antamia ohjeita.

Emme hyväksy minkäänlaista syrjintää, kiusaamista, ahdistelua tai väkivaltaa tapahtumassamme. Kunnioita kanssaihmisten rajoja, ja kohtele muita asiakkaita sekä henkilökuntaa kunnioittavasti ja tasa-arvoisesti.

Järjestyksenvalvojilla on oikeus poistaa tapahtumasta henkilö, joka ei käyttäydy näiden periaatteiden mukaisesti.

Tapahtuma-alueella päivystää ensiapupiste koko tapahtuman ajan, jonne voit hakeutua pienemmissä ja suuremmissa haavereissa.

Tapahtuman aluekartta julkaistaan lähempänä tapahtumaa.

Varjon vesipiste löytyy aivan sisääntuloporttien ja hiekkarannan lähettyviltä. Varjosta saa ostettua myös vettä, mutta voit ottaa mukaasi yhden tyhjän tai avaamattoman 0,5l kokoisen, läpinäkyvän muovipullon. Muista poistattaa pullon etiketti, sillä me käytämme panttijärjestelmää omissa myyntipisteissämme.

Tapahtumassa maksuvälineenä käyvät yleisimmät pankki- ja luottokortit sekä lähimaksulla toimivat mobiilimaksutavat. Emme ota vastaan käteistä.

Juomien hinnat sisältävät pantit: tölkki 1 € ja viinipullo 5 €. Pantti palautetaan kortille tai hyvitetään seuraavasta ostosta ehjänä palautuneista tölkeistä/pulloista. Voit palauttaa maksimissaan 5 panttia kerrallaan.

Ympäristöystävällisyys on yrityksemme ja festivaalin keskeisiä arvoja. Ymmärrämme, että festivaalin järjestäminen ei ole varsinaisesti ympäristöteko, joten haluamme tehdä niin paljon kuin pystymme sen eteen, ettemme kuormita ympäristöä. Olemme laatineet Varjo-festivaalille selkeät ohjeet ja toimenpiteet ympäristön suojelemiseksi ja kehitämme festivaalin ympäristövastuuta jatkuvasti.

Konkreettiset toimenpiteet ympäristövastuun edistämiseksi:

• Mittaamme tapahtuman hiilijalanjäljen.
• Hankimme mahdollisimman vähän uutta. Kaikissa välttämättömissä hankinnoissa edellytämme ekologisuutta ja uudelleen käytettävyyttä – käytämme festivaalilla esimerkiksi vain ekologisia astioita.
• Käytämme pääasiassa vuokrakalustoa, jota vuokraamme paikallisilta toimijoilta.
• Kierrätämme kaiken festivaalilta aiheutuvan jätteen ja tarjoamme asiakkaille mahdollisuuden kierrättämiseen alueella sijaitsevien useiden kierrätyspisteiden avulla.
• Kannustamme niin asiakkaita kuin esiintyjiä saapumaan paikkakunnalle ja festivaalilla mahdollisimman ympäristöystävällisesti.
• Edellytämme festivaalin ravintolatoimijoilta vegaanisia vaihtoehtoja ja kotimaisia, laadukkaita raaka-aineita.
• Käytämme uusiutuvaa sähköä.
• Panostamme tapahtuma-alueen siisteyteen tapahtuman aikana ja sen jälkeen. Siisteydestä huolehtiminen on tärkeää niin ympäristön, ja etenkin tapahtuma-aluetta ympäröivän vesistön osalta, mutta myös asiakkaiden viihtyvyyden vuoksi.
• Edellytämme vastuullisuutta kaikilta festivaalin sidosryhmiltä.
• Tiedostamme tapahtuman aiheuttamat ympäristöhaasteet ja kehitämme jatkuvasti ratkaisuja niiden vähentämiseksi.

Huolehdimme saavutettavuudesta festivaalimme toimintaympäristössä niin hyvin kuin pystymme.

Toimenpiteemme Varjon saavutettavuuden edistämiseksi:

• Avustajat pääsevät aina veloituksetta festivaalille.
• Tapahtuma-alue rakennetaan helppokulkuiseksi.
• Tapahtumassa on invavessoja, jotka ovat vain liikuntarajoitteisten ja vessapassin omaavien käytettävissä.
• Pyrimme siihen, että viestintämme on mahdollisimman selkokielistä ja ymmärrettävää.
• Invatakseilla on oikeus tuoda asiakkaat aivan sisääntuloporttien eteen ja noutaa asiakkaat samasta paikasta.
• Huomioimme aina asiakkaiden yksilölliset tarpeet ja varmistamme niiden toteutumisen tapahtumassa hyvällä sisäisellä tiedottamisella.

Haluamme kehittää festivaaliamme tarjotaksemme jokaiselle, rajoitteista riippumatta, mahdollisimman sujuvan festivaalikokemuksen. Toivommekin neuvoja Teiltä, asiakkailtamme, konkreettisten toimenpiteiden kehittämiseksi festivaalin saavutettavuuden parantamiseksi. Ota rohkeasti yhteyttä sähköpostitse: info@varjofestivaali.fi. <3

Varjo on festivaali, jossa jokainen voi tuntea olonsa turvatuksi, ja haluamme, että jokainen voi tulla festivaalillemme sellaisena kuin on. Meille kaikki ovat samanarvoisia, ja kohtelemme aina yleisöä, henkilöstöämme ja esiintyjiä yhdenvertaisesti.

Festivaalillamme on nollatoleranssi kaikenlaiselle syrjinnälle ja häirinnälle. Olemme sitoutuneita puuttumaan kaikenlaiseen häirintään ja syrjintään festivaalillamme. Jokaisella on oikeus ilmoittaa heti lähimmälle järjestyksenvalvojalle tai työntekijälle kohdatessaan epäsopivaa käytöstä.

Varjon ikäraja on 18 vuotta, sillä koko alue on anniskelualuetta. Ikäraja koskee myös alle kouluikäisiä lapsia.

Median edustajilla on mahdollisuus lähettää akkreditointihakemus osoitteeseen info@varjofestivaali.fi

Akkreditointipiste sijaitsee sisäänkäynnin läheisyydessä.

Pro Piknik Festivals Oy

info@varjofestivaali.fi
Kirkkokatu 29 a 2 b
90100 Oulu